Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin
SNPC ist ein auf die Daseinsvorsorge, Immobilien- und Gesundheitswirtschaft fokussiertes Beratungsunternehmen. Wir agieren an der Schnittstelle von öffentlicher Hand und Privatwirtschaft und entwickeln für unsere Kunden Strategien und Konzepte zwischen wirtschaftlicher Notwendigkeit und politischen Anforderungen. Durch die Kombination aus Fachkompetenz und tiefer Kenntnis komplexer Willensbildungsprozesse bietet SNPC seinen Kunden nicht nur effiziente Problemlösungen, sondern ermöglicht durch begleitende Kommunikation breite Akzeptanz und Umsetzungserfolge.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft (Datenpflege, Koordination bei Neueintritten und Austritten)
- interne sowie externe Korrespondenz im Unternehmen
- Gesamtüberblick über den Terminkalender und Koordination der Termine und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung
- Besucherbegrüßung, Korrespondenz mit dem Vermieter, Büromittelbestellung, Organisation von Teamevents, Workshops sowie Seminaren
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von Catering & Gebäudemanagement
Sie bieten
- eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, z. B. zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann
- Berufserfahrung im Sekretariat bzw. Assistenzbereich
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Power Point, Word, Excel)
- sichere Beherrschung von MS Outlook
- ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Überblick bei vielen parallellaufenden Themen
- Spaß am Umgang mit Menschen – sei es das Team oder auch Geschäftspartner und Gäste
- freundlich und sicheres Auftreten, Loyalität und offen für Kommunikation
Wir bieten
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ihre Kollegin
- ein nettes, engagiertes Team im Herzen von Berlin (Nähe Kurfürstendamm)
- Freie Getränke und Kaffee/Tee
- Mitarbeiter-Events