Unterstützung des Sekretariats (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin

SNPC ist ein auf die Daseinsvorsorge, Immobilien- und Gesundheitswirtschaft fokussiertes Beratungsunternehmen. Wir agieren an der Schnittstelle von öffentlicher Hand und Privatwirtschaft und entwickeln für unsere Kunden Strategien und Konzepte zwischen wirtschaftlicher Notwendigkeit und politischen Anforderungen. Durch die Kombination aus Fachkompetenz und tiefer Kenntnis komplexer Willensbildungsprozesse bietet SNPC seinen Kunden nicht nur effiziente Problemlösungen, sondern ermöglicht durch begleitende Kommunikation breite Akzeptanz und Umsetzungserfolge. 

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft (Datenpflege, Koordination bei Neueintritten und Austritten)
  • interne sowie externe Korrespondenz im Unternehmen
  • Gesamtüberblick über den Terminkalender und Koordination der Termine und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung
  • Besucherbegrüßung, Korrespondenz mit dem Vermieter, Büromittelbestellung, Organisation von Teamevents, Workshops sowie Seminaren
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation von Catering & Gebäudemanagement

Sie bieten

  • eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, z. B. zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann
  • Berufserfahrung im Sekretariat bzw. Assistenzbereich
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Power Point, Word, Excel)
  • sichere Beherrschung von MS Outlook
  • ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Überblick bei vielen parallellaufenden Themen
  • Spaß am Umgang mit Menschen – sei es das Team oder auch Geschäftspartner und Gäste
  • freundlich und sicheres Auftreten, Loyalität und offen für Kommunikation

Wir bieten

  • Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ihre Kollegin
  • ein nettes, engagiertes Team im Herzen von Berlin (Nähe Kurfürstendamm)
  • Freie Getränke und Kaffee/Tee
  • Mitarbeiter-Events

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@snpc.de.

Beratungsschwerpunkte
  • Energiewirtschaft und -politik 
  • Strategische Positionierung 
  • Politische Kommunikation
  • Internationale Märkte
Beratungsschwerpunkte
  • Immobilienwirtschaft
  • Verbände und Behörden
  • Politische Kommunikation
  • Strategieberatung
Beratungsschwerpunkte
  • Strategische Unternehmensentwicklung
  • Geschäfts- und Produktstrategien
  • Prozessanalyse und -optimierung
  • Digitalisierungsstrategien, Design Thinking
  • Stakeholder Management
Beratungsschwerpunkte
  • Politische Willensbildung
  • Gesundheitswirtschaft/ Pharma
  • Strategische Beratung
Beratungsschwerpunkte
  • Prozessmanagement
  • Geschäfts- und Vertriebsstrategien
  • Standortentwicklung
  • Kommunikation
Beratungsschwerpunkte
  • Kommunikationsdesign
  • Markendesign
  • Strategische Beratung
Beratungsschwerpunkte
  • Gesundheitswirtschaft
  • Verbände und Behörden
  • Politische Kommunikation
  • Strategieberatung
Beratungsschwerpunkte
  • Strategische Unternehmensentwicklung
  • Politische und strategische Kommunikation
  • Immobilienmanagement und -Projektentwicklung
Beratungsschwerpunkte
  • Kommunale Organisationsentwicklung und Restrukturierung
  • Betriebsstrategien und -organisation
  • Politische Willensbildung, öffentliche Verwaltung
  • Unternehmensveräußerungen und Kooperationen/ M&A
  • Transaktionsberatung
Beratungsschwerpunkte
  • Nachhaltigkeit, Umweltschutz
  • Klimavorsorge, Daseinsvorsorge
  • Gesundheitswirtschaft
Beratungsschwerpunkte
  • Immobilien
  • Stadtentwicklungs- und Wohnungspolitik
  • Energiewirtschaft
  • Strategische Unternehmensentwicklung
  • Politische Kommunikation
  • Kooperationen
Beratungsschwerpunkte
  • Gesundheitswirtschaft
  • Kommunale Organisationsentwicklung und Restrukturierung
  • Strategische Kommunikation
  • Politische Willensbildung
Beratungsschwerpunkte
  • Kooperationsstrategien
  • Geschäfts- und Produktstrategien
  • Agile Produktentwicklung
  • Customer Relationship- und Experience Management (CRM/CEM)
  • Organisationsentwicklung
Beratungsschwerpunkte
  • Konzeptentwicklung und Kommunikationsstrategien
  • Politische Beratung, öffentliche Verwaltung
  • Social Media Beratung
  • Medien, Kultur- und Kreativwirtschaft/ Kommunikations- und IT Industrie
  • Immobilien
Beratungsschwerpunkte
  • Strategieberatung
  • Kommunikation, Stakeholder- und Konfliktmanagement
  • Prozessanalyse und Prozessoptimierung
  • Benchmarking
  • Gesundheitswirtschaft, Energiewirtschaft
Beratungsschwerpunkte
  • Strategische Unternehmensentwicklung
  • Daseinsvorsorge
  • Mobilität 4.0
Beratungsschwerpunkte
  • Kommunale Organisationsentwicklung und Restrukturierung
  • Betriebsstrategien und -organisation
  • Politische Willensbildung, öffentliche Verwaltung
  • Unternehmensveräußerungen und Kooperationen/ M&A
  • Transaktionsberatung